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为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
　　一、基本制度
　　1 . 进入办公室必须着装整洁。
　　2 . 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
　　3 . 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
　　4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
　　5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
　　6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
　　7 . 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
　　二、会议制度
　　1 . 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出
　　席会议者应先请假，同意后方有效。
　　2 . 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
　　3 . 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
　　4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
　　三、值班制度
　　1 . 值班人员必须按时到办公室。
　　2 . 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
　　3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
　　4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
　　5 . 做好办公室清洁卫生。

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