常用国际商务信函基础知识精选:商务公函格式和写法附范文

更新时间:2021-11-25 来源:企业公文范文 点击:

【www.feic31.com--企业公文范文】

  在国际商务业务中,一封得体的信函如同商务中得体的着装,从外可以看到内,规范、优美的书信语言能够有效增进客户的信赖,关于信函的格式和写法是如何的呢?以下是小编给大家整理的常用国际商务信函基础知识精选:商务公函格式和写法附范文,,希望可以帮到大家

  (1)商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  (2)商务公函的结构及写作方法

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  商务公函范文

  公函

  ××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  ××公司

  ×年×月×日

  商务信函的写法<二>

  信函是公司的脸面,它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点:

  信头:一般来讲,商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺,这样信头就不必自己再写了。

  信内地址:写在信纸的左上角,编号和日期下方。顺序是从小到大:

  公司名称或收信人姓名、职务

  房屋或大楼名称

  大楼号码及所在街道或路的名称

  省市名称及邮编

  国家名称

  称呼敬语:如知道对方姓名,就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道对方姓名,可用dear sir, dear madam, 也可用:to whom if may concern。如对方职务较高,则最好用其职务名称,如: dear prof. smith, dear dr. henson等。 称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。

  正文

  结束敬语:如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 结束敬语就应用yours faithfully。如称呼用dear mr. john/dear mr. smith, 结束敬语就应用yours sincerely。

  署名

  英文信函中讲究五c原则,也就是要求做到正确(correctness)、清晰( clearness )、简明( conciseness )、完整( completeness )和礼貌( courtesy )。 信函的语调也是同样重要的,它表达了你对收信人的态度,适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。

本文来源:http://www.feic31.com/qiyewenhua/145776.html

为您推荐

2019观看国庆70周年大阅兵有感范文大全800字5篇

谈起祖国,总让我感到悲愤与自豪。圆明园中我看到了中国充满稚气的童年;烽火台上,我看到了中国青春的释放;在科学的土地上,我又看到了中国成熟的面貌。下面是小编为大家[db:cate]

2022-03-23 18:10:45   2019国庆70周年大阅兵有感   观70周年大阅兵有感  

2019观看建国70周年阅兵感悟范文600字_大阅兵仪式心得体会范文五

热爱祖国,这是一种最纯洁,尚,最善良,最温柔,最有情,最温存,最严酷的感情。一个真正爱国的人,在哪里都是正直的,可以依赖的人,在各个方面都是一个真正的人。下面是[db:cate]

2022-03-23 18:10:45   2019建国70周年大阅兵心得体会   70周年阅兵心得体会  

2019新中国成立七十周年阅兵心得体会范文_建国七十周年大阅兵有

祖国妈妈您历尽沧桑,创造了一个又一个伟大的奇迹,我真为你感到骄傲,你的秀丽,富强,辉煌每一位华夏子孙感到无比骄傲!下面是小编为大家带来的有关2019新中国成立七[db:cate]

2022-03-23 18:10:45   大阅兵心得体会2019   2019年大阅兵心得体会  

2019纪念建国七十周年心得范文赏析600字五篇

风雨几重,春秋几度,日月流转,万象复苏。我与祖国一道迎来了五彩缤纷的时代,我与祖国一起跨进了一个崭新的纪元!我与胸前的团徽一起,沐浴着新世纪的和风为祖国祝福,祖[db:cate]

2022-03-23 18:10:45   2019建国70周年心得   2019年70周年心得体会  

2019建国七十周年阅兵观看心得以及体会范文600字五篇

盛世年华,喜浪千叠。回首七十年,伟大的祖国发生了巨大的变化,沧桑的岁月已留痕,繁荣的盛事正俱兴。胸怀祖国,放眼世界,我们的祖国是何等的繁荣昌盛。我的眼里总被抑制[db:cate]

2022-03-23 18:10:45   2019建国70周年大阅兵心得体会   70周年阅兵心得体会